Heb je een persoonlijke-assistentiebudget (PAB)? Of heb je een persoonsvolgend budget (PVB) dat je (deels) in cash wil besteden? Dan moet je zelf je overeenkomsten en kosten registreren bij het VAPH. We leggen je uit hoe dat in zijn werk gaat.
Heb je een zorgaanbieder gevonden? Sluit daar dan een schriftelijke overeenkomst mee. Zonder overeenkomst mag je de zorgaanbieder niet met je budget betalen. Heeft je zorgaanbieder geen eigen overeenkomst? Vraag een modelovereenkomst via de advieslijn.
Een overeenkomst moet gegevens over de budgethouder, zorgaanbieder en ondersteuning bevatten. Je vindt in de PAB-richtlijnen en PVB-bestedingsregels terug wat er juist in moet staan.
LET OP! De overeenkomst moet ten laatste op de startdatum worden ondertekend. Onderteken je ná de startdatum, dan zal je pas kosten kunnen laten vergoeden vanaf de datum van ondertekening.
Je registreert je overeenkomst via het e-loket MijnVAPH of via het formulier ‘Een overeenkomst registreren voor de besteding van uw persoonlijke-assistentiebudget’ (voor PAB) en 'Een overeenkomst registreren voor de besteding van uw persoonsvolgend budget in cash' (voor PVB).
NIEUW! Sinds kort moet je in een aantal gevallen verplicht een einddatum toevoegen als je een overeenkomst registreert. Je leest er hieronder meer over.
De gegevens van de schriftelijke overeenkomst registreer je binnen de 4 maanden na de startdatum van de overeenkomst via MijnVAPH of via het formulier.
Registreer je je overeenkomst meer dan 4 maanden na de startdatum? Dan kan je de kosten die je meer dan 4 maanden geleden maakte, niet betalen met je budget.
Voorbeeld: Je sluit een overeenkomst af op 1 april. Je moet de overeenkomst ten laatste registreren op 31 augustus. Maar je registreert de overeenkomst pas op 1 oktober. Dan kan je alleen de kosten terugbetaald krijgen vanaf 1 mei. De kosten die je maakte in april moet je met eigen centen betalen.
Via MijnVAPH of via het formulier geef je de gegevens van je overeenkomst door aan het VAPH, zoals de start- en einddatum en de frequentie van de ondersteuning, de kostprijs en het takenpakket van je zorgaanbieder.
De start- en einddatum van je overeenkomst moeten binnen de periode van je terbeschikkingstelling liggen. De startdatum van je overeenkomst mag dus niet vóór de terbeschikkingstellingsdatum van je budget liggen. En heb je een PAB of een tijdelijk PVB via de noodprocedure? Dan mag de einddatum van je overeenkomst niet na de einddatum van je terbeschikkingstelling liggen. De einddatum van je budget vind je terug op MijnVAPH bij 'Persoonlijk budget', 'Terbeschikkingstellingen'.
LET OP! Registreer je een overeenkomst met een interimkantoor? Je kan de overeenkomst voor maximum 1 jaar registreren. Doe je na dat jaar verder beroep op het interimkantoor? Dan registreer je de overeenkomst opnieuw voor 1 jaar.
Is je overeenkomst geregistreerd? Het VAPH kijkt dan of je de ondersteuning mag betalen met je budget. Zolang je overeenkomst niet is goed- of afgekeurd, staat je overeenkomst ‘in aanvraag’. Keurt het VAPH je overeenkomst goed? Dan komt de overeenkomst in de lijst met goedgekeurde overeenkomsten op MijnVAPH te staan.
TIP! Kreeg je een brief van het VAPH met de melding dat je overeenkomst niet in orde is? Of moet je extra informatie aan het VAPH bezorgen? Bel of mail de advieslijn. We helpen je graag verder en nemen indien nodig contact voor je op met het VAPH.
Als je overeenkomst is goedgekeurd, kan de zorgaanbieder starten met je ondersteuning te bieden. Daarvan ontvang je nadien facturen. Die facturen betaal je met het terugvorderbaar voorschot (TVV) op je budgetrekening.
Het TVV is géén deel van je budget, maar een financiële buffer om facturen mee te betalen. Waarom is er een TVV? Het VAPH stort het budget nooit rechtstreeks op de budgetrekening, maar betaalt gemaakte kosten terug tot de hoogte van dat budget. Je kan dus pas een kost indienen nadat je de factuur eerst zelf betaalde. Dankzij het TVV moet je dat niet met je eigen geld doen. Als je stopt met je budget, moet je het TVV terugbetalen aan het VAPH.
Hoe hoog is het TVV?
Zorg ervoor dat er genoeg geld op je budgetrekening staat om alle facturen voor de komende 2 tot 3 maanden te betalen. Als het TVV bijna op is, is het tijd om je laatste kosten in te dienen. Het VAPH zal die kosten dan terugbetalen op de budgetrekening, zodat je TVV weer is aangevuld. Zo kan je de volgende facturen weer betalen.
Kreeg je net een PAB? Lees hier hoe je het TVV aanvraagt.
Kreeg je net een PVB? Lees hier hoe je het TVV aanvraagt.
Kosten dien je in via MijnVAPH of via de kostenstaat voor PAB of de kostenstaat voor PVB. Binnen de 30 kalenderdagen nadat je de kosten indiende, stort het VAPH het bedrag van je ingediende kosten terug op je budgetrekening.
Het VAPH stort je kosten terug totdat je je volledige budget hebt opgebruikt. Overschrijd je je budget? Dan betaalt het VAPH die kosten niet meer terug. Je ontvangt een brief met daarin het bedrag van de overschrijding. Dat bedrag stort je met privémiddelen op je budgetrekening zodat je TVV weer volledig is.
Voorbeeld: Je hebt een budget van 20.000 euro. Je dient voor 21.000 euro aan kosten in. Je overschrijdt je budget met 1.000 euro. Je stort 1.000 euro van je privérekening naar de budgetrekening.
LET OP! Je moet alle kosten van een bepaald kalenderjaar uiterlijk op 1 april van het daaropvolgende jaar bij het VAPH indienen. Voor kosten gemaakt in 2024 is de deadline 1 april 2025. Vraag bij je zorgaanbieder om ontbrekende facturen vóór de deadline te bezorgen. Want kosten die je indient na de deadline moet je met eigen centen betalen. Behalve als je kan aantonen dat:
Een deel van je budget kan je vrij besteden. Dat wil zeggen dat je geen facturen moet bijhouden of kosten moet indienen bij het VAPH.
Bij PAB bedraagt het vrij besteedbaar deel (VBD) 5% van je budget.
Bi PVB is het VBD een vast bedrag. Dat bedrag hangt af van de hoogte van je budget.
LET OP! Het is een deel van je totale budget. Het komt er niet bovenop. Heb je je volledige budget nodig om zorg in te kopen? Dan kan je het VBD niet opvragen.
Het VBD is bedoeld om extra kosten, gerelateerd aan je ondersteuning, te betalen. Enkele voorbeelden van deze extra kosten zijn:
Je vraagt het VBD op via MijnVAPH of via de kostenstaat. Het VAPH stort het VBD binnen de 30 kalenderdagen op je budgetrekening. Daarna mag je het VBD overschrijven naar een privérekening.
Wil je snel en eenvoudig overeenkomsten registreren en kosten indienen? Dat kan via het e-loket MijnVAPH.
Bekijk het webinar ‘Hoe gebruik je het e-loket MijnVAPH?’. Je leert niet alleen hoe je een nieuwe overeenkomst registreert en facturen en creditnota’s indient. We geven je ook handige tips over hoe je het e-loket kan gebruiken om je budgetplanning op te volgen.